Digitaler Stundenzettel fürs Handwerk
Schluss mit Papierkram

Wo ist der Stundenzettel von gestern? Wer hat die fünf Stunden bei Schmidt eingetragen? Und was bedeutet eigentlich diese Handschrift?

Wenn Dir diese Fragen bekannt vorkommen, ist es Zeit für einen digitalen Stundenzettel.

Mit Zeitgleich entstehen Stundenzettel aus den Daten, die Deine Mitarbeiter ohnehin unterwegs erfassen.

Vom Arbeitseinsatz direkt zum Stundenzettel

Der klassische Ablauf sieht häufig so aus: Arbeiten. Notieren. Zettel abgeben. Nachfragen. Übertragen. Ablegen.

Zeitgleich verkürzt diesen Prozess. Arbeits- und Projektzeiten werden mobil erfasst und anschließend digital weiterverarbeitet.

Kundenbestätigung direkt vor Ort

Handwerker trifft Kunden bei der Tür, beide schütteln sich die Hände, Handwerker hält eine Werkzeugkiste, freundliche Atmosphäre, professionelle Dienstleistung.

Ein Leistungsnachweis ist besonders wertvoll, wenn die Informationen noch frisch sind.

Deshalb kann der digitale Stundenzettel direkt beim Kunden bestätigt werden. So wird der abgeschlossene Einsatz dokumentiert, ohne dass der Zettel später noch einmal separat bearbeitet werden muss.

Weniger Übertragungsfehler

Jede manuelle Übertragung ist eine zusätzliche Fehlerquelle. Eine Zahl wird falsch gelesen. Ein Projekt verwechselt. Ein Zettel vergessen.

Digitale Prozesse können diese unnötigen Zwischenschritte reduzieren. Die Daten werden einmal erfasst und anschließend weiterverwendet.

Zeiterfassungs-App für Handwerker

Wochenzettel-App auf einem Smartphone mit Übersicht über geleistete Arbeitszeiten, Projektinformationen und verbrauchtes Material, einschließlich der Angabe von 3 Stunden Arbeitszeit und 50 Nägeln.

Mobile App-Interface von zeitgleich mit Schaltflächen für Projekte, Kalender und Arbeitszeiten sowie Informationen zum aktuellen Projekt und Arbeitsfortschritt.

Smartphone-Bildschirm zeigt eine digitale Unterschrift mit Optionen zum Abbrechen, Löschen und Speichern, ideal für elektronische Dokumente und Vertragsunterzeichnungen.

Projektinformationen zentral verfügbar

Der Stundenzettel ist nicht nur ein Nachweis. Er enthält wertvolle Informationen über den tatsächlichen Aufwand eines Projekts.

Wenn Zeiten sauber einem Auftrag zugeordnet sind, entsteht gleichzeitig eine bessere Grundlage für Projektübersicht und Nachkalkulation.

Projektübersicht auf einem Tablet mit verschiedenen Baustellen und Angebotsstatus in der Software zeitgleich.

Der beste Stundenzettel ist der, dem niemand hinterherlaufen muss

Digitalisierung muss nicht spektakulär sein. Manchmal ist sie einfach das gute Gefühl, am Freitag nicht mehr fünf Mitarbeitern wegen ihrer Stundenzettel hinterhertelefonieren zu müssen.